大会参加・懇親会申込

オンライン登録

本ホームページより、大会参加・懇親会の事前登録及び宿泊のお申込が行えます。
できるだけホームページからのご登録にご協力をお願いします。

事前登録

大会参加・懇親会事前登録・宿泊申込はこちらをクリック

申込用紙での登録

オンライン登録ができない場合、お送りした「第13回九州矯正歯科学会学術大会 大会案内・演題募集・参加登録」6ページの申込用紙に必要事項を記入して下記の送付先まで郵送またはFAXでお申込ください。

申込用紙 (FAX・郵送用)

(送付先)
〒890-0053 鹿児島市中央町12-2 明治安田生命鹿児島中央ビル2F
東武トップツアーズ株式会社鹿児島支店【担当者】堂森・前平
TEL : 099-257-0109 FAX : 099-257-0115

登録システムの都合により、演題登録される方は申込用紙での大会参加・懇親会・宿泊申込みはできません。
演題登録をされる方はこのホームページからオンライン登録をお願いします。

事前登録締切日

2018年(平成30年)1月5日(金)17時まで

締切日を過ぎた場合は,本ホームページでの大会参加・懇親会事前登録及び宿泊申込は受付できません。

締切日を過ぎた場合は,当日登録をお願いします。宿泊については旅行会社へお問合せください。

参加費・懇親会費について

大会参加費ならびに懇親会費は以下の通りです。なるべく事前登録にご協力をお願いします。

参加費区分 事前登録 当日登録
正会員 7,000 9,000
大学院生 5,000 5,000
海外留学生 2,000 2,000
学部学生 1,000 1,000
コデンタルスタッフ 1,500 1,500
懇親会 7,000 8,000

事前登録後、一旦お振込あるいはカード決済された大会参加費・懇親会費につきましてはご返金できませんので予めご了承ください。

大会参加費・懇親会費は学会事務局の依頼により東武トップツアーズ(株)が代行収受させていただきます。(旅行契約に該当しません。)

ご宿泊について

本大会に参加される方のために、下記のホテルをご用意致しております。
旅行条件書を予めご確認の上、お申込ください。

◆宿泊設定日:平成30年2月16日(金)・17日(土)

ホテル
記号
ホテル 料金 部屋タイプ エリア
A 城山観光ホテル 19,100 シングル 城山
B レム鹿児島 8,500 シングル 天文館
C-S 鹿児島ワシントンホテルプラザ 7,500 シングル 天文館
C-T 鹿児島ワシントンホテルプラザ 14,000 ツイン 天文館
D ホテルレクストン鹿児島アネックス 7,000 シングル 天文館
  • 上記の金額は、1泊朝食付で、税金・サービス料を含む1部屋あたりの料金です。
  • 部屋数には限りがございます。先着順にお申込を承りますが、ご希望のホテル・客室が満室の場合は、他のホテルをご案内させていただきます。
  • 設定日以外の宿泊希望がございましたら、ご連絡ください。
  • 宿泊は、東武トップツアーズ(株)の募集型企画旅行です。
  • 最少催行人員1名様。添乗員は同行いたしません。

宿泊申込方法及び締切日

宿泊申込締切日:2018年(平成30年)1月5日(金)17時まで

宿泊申込は本ホームページからオンラインでお申込できます。

「第13回九州矯正歯科学会学術大会 大会案内・演題募集・参加登録」6ページの申込用紙からもお申込できます。必要事項を記入の上、東武トップツアーズ 鹿児島支店へ郵送またはFAXでお申込ください。

参加券などの発行・送付について

今回、郵送・FAXで大会参加・懇親会参加・宿泊のお申込頂いた方には、東武トップツアーズ(株)より「大会参加券」・「懇親会参加券」・「宿泊券」をお送りいたします。また、オンライン登録をされ、お支払いがお済の方は、マイページからそれぞれの券を印刷頂けます。これらの券の取扱いにつきましては、下記の様にお願いいたします。

「大会参加券」について

  • 今回の学術大会では、この「大会参加券」をそのまま「大会参加証」としてお使い頂くことはできません。
  • 「大会参加券」をお持ちの方は、当日事前登録受付で「大会参加証」とお引替え下さいますようお願い致します。
  • 事前登録をしていて「大会参加券」を忘れた方は、受付にお申し出下さい。

「懇親会参加券」について

  • 「懇親会参加券」をお持ちの方は、大会当日に事前登録受付にお持ち下さい。
  • 事前登録をしていて「懇親会参加券」を忘れた方は、受付にお申し出下さい。

「宿泊券」について

  • 「宿泊利用券」は、それぞれの宿泊先へご提出ください。

お支払について

郵送・FAXでお申込の方は、東武トップツアーズよりご請求書をお送り致します。期日までにお振込ください。

オンラインで決済される方はマイページ内支払から手続きに沿ってお手続きください。

宿泊の変更・取り消しについて

宿泊の変更及び取消はホームページ上またはFAXにてご連絡をお願い致します。
電話での連絡は受付ていません。お申込後、お客様の都合により取消の場合は、下記の取消料がかかりますので予めご了承願います。

旅行開始日の
前日から起算してさかのぼって
20日前〜8日前
旅行開始日の
前日から起算してさかのぼって
7日前〜前々日
旅行開始日の
前日
旅行開始日の
当日
旅行開始後又は
無連絡不参加
宿泊取消料 代金の20% 代金の30% 代金の40% 代金の50% 代金の100%

取消受付日は、弊社営業日・営業時間内到着分を基準日と致します。

お取消によりご入金額との差額が生じた場合は、大会終了後指定口座へお振込にてご返金致します。

1泊の宿泊料金に対して上記取消料金が適用されます。

宿泊当日12:00までに宿泊施設に連絡のない場合無連絡不参加として取扱致します。

個人情報の取扱

お申込の際に申込用紙にご記入いただいたお客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)につきましては、大会参加及び懇親会の受付、お客様との連絡、本大会における宿泊機関等の提供するサービス手配や手続に必要な範囲内において、東武トップツアーズ株式会社 鹿児島支店および第13回九州矯正歯科学会学術大会が共同して利用させていただきます。

その他、個人情報の取扱につきましては旅行条件説明書に明記しております。お申込にあたっては必ず内容をご確認・ご同意の上、ご記入いただきますようお願いいたします。

東武トップツアーズ株式会社 鹿児島支店  顧客個人情報取扱管理者 堂森 克洋

お問い合わせ

東武トップツアーズ株式会社 鹿児島支店

住所:
鹿児島県鹿児島市中央町12-2 明治安田生命鹿児島中央町ビル2階
TEL:
099-257-0109
FAX:
099-257-0115
E-mail:
katsuhiro_domori@tobutoptours.co.jp
担当:
堂森 / 前平
営業時間:
月曜日 - 金曜日 9:00〜18:00 / 土曜日・日曜日・祝日 休業

【旅行企画・実施】

東武トップツアーズ株式会社 鹿児島支店
観光庁長官登録旅行業第38号
(一社)日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員
総合旅行業務取扱管理者:堂森 克洋

旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。
この後旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問ください。

承認番号 客国17-458

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