ご参加の皆様方の便宜を図るため、東武トップツアーズ株式会社 佐賀支店よりご案内させていただきます。
つきましては、皆様が安心してご参加いただけますよう、「お申込案内」をご確認の上、お早めにお申込ください。

T 大会参加(交流会・昼食を含む)申込について

1.参加希望者は、下記申込先へ期日までに、大会参加申込ホームページからWebでお申し込みくださるか、
  FAXで別紙「参加・宿泊・昼食等申込書」に必要事項をご記入の上、お申し込みください。

申込締切 :
平成29年9月22日(金)【 期日厳守 】
申込・問い合わせ先 :
東武トップツアーズ(株) 佐賀支店(担当 : 中島・三嶋)
 
〒840-801 佐賀市駅前中央1丁目4番8号 太陽生命佐賀ビル8階
TEL :
0952-26-1131
FAX :
0952-29-6005
営業時間 :
平日9 : 00 〜 18:00
休 :
土・日曜・祝日

お申込はこちらから

■ 会場について

全体会 :
佐賀市「佐賀市文化会館大ホール」
分科会 下記4会場  
 
第1分科会 :
唐津市「相知交流文化センター」
第2分科会 :
多久市「多久市中央公民館
第3分科会 :
白石町「福富ゆうあい館」 
第4分科会 :
多良町「自然休養林管理センター」

各分科会、会場にて現地視察を実施します。参加希望の有無を申込時に選択してください。

■ 参加費について : 全体会・分科会参加は無料です。

2.お申し込み後の流れは、U宿泊申込を参考にご覧ください。

U 宿泊申込について(別紙の旅行条件書を事前にご確認の上、お申込ください。)


1 宿泊について

(1)宿泊設定期間  平成29年10月19日(木) 1泊
(2)宿泊プラン代金 いずれも1泊朝食付、サービス料・消費税込

<募集旅行型企画旅行>

ホテル名食事部屋タイプ申込記号宿泊料金アクセス
コンフォートホテル佐賀 ※朝食 : 無料サービスシングル A8,900円JR佐賀駅北口 徒歩1分
佐賀ワシントンホテルプラザ シングル B7,600円JR佐賀駅南口 徒歩3分
東横イン佐賀駅前 ※朝食 : 無料サービス シングル C6,000円JR佐賀駅南口 徒歩1分
サガシティホテル ※朝食 : 無料サービスシングル C5,500円JR佐賀駅南口 徒歩5分
・最少催行人員1名  ・添乗員は同行いたしません。

◆ご宿泊のホテルの客室確保には限りがありますので、原則申込順に配宿させていただきます。
◆ご希望のホテルが満室となった場合、他のホテルへ振替させていただきますので、ご了承ください。
◆駐車代金は、別途現地払いになります。(駐車予約や利用時間確認等は、直接ホテルにご連絡ください)

2 申込について

【インターネットでのお申込】

Web申込先  【 https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/kasosaga/

◆上記URLよりアクセスし、個人情報を登録の上、I D 及び パスワードを取得ください。ログイン後、ご希望の宿泊施設をお申込ください。
受付期間は、2017年9月22日(金)までとさせていただきます。
◆登録・予約された際には、ご登録頂いたメールアドレスに確認メールが送られます。
  また、再度ログインした際には、「マイページ」で現在の予約状況を確認できます。

【FAXでのお申込】


FAX申込先  【 東武トップツアーズ(株)佐賀支店(担当:中島・三嶋) FAX:0952‐29‐6005 】
◆このご案内にある専用申込書に必要事項をご記入いただき、FAXにて東武トップツアーズ佐賀支店まで送信してください。
尚、FAXによるお申込は、2017年9月22日(金)までとさせていただきます。
◆FAXによるお申込の場合、申込書が到着してから手配に着手し、ご回答を差し上げるまでお時間を要します。
できる限りWebによるお申込をお勧めいたします。

※上記の2つの方法以外のお申込(例 : 電話・メール・郵送など)は受け付けておりませんのでご了承ください。

3 お支払い及び予約確認書の送付、領収書について

【インターネットでのお申込】
◆お申し込み後、ホームページ上でお支払方法を選択いただき、2017年10月6日(金)までにご入金ください。
◆銀行振込をご利用希望のお客様は、ホームページ上で請求書を発行していただき、記載された振込先までお振込ください。尚、恐れ入りますが振込手数料はお客様負担となりますので、予めご了承ください。
◆クレジットカードご利用のお客様はホームページ上でカード番号、有効期限を入力し、決済を行ってください。
◆領収書につきましても、お支払い完了後、ホームページ上で発行していただくことができます。

【FAXでのお申込】
10月2日(月)頃までに「請求書・宿泊確認書等」を各参加者にご送付いたします。内容に間違いがないか、ご確認をお願いいたします。
振込期限日は10月6日(金)とさせていただきますので、送付される請求書記載の振込先までお振込ください。尚、恐れ入りますが振込手数料はお客様負担となりますので、予めご了承ください。
◆領収書が必要な方は、お振込み終了後、大会当日までの間に、FAXにて東武トップツアーズ佐賀支店までご連絡ください。その際、必要事項(宛名、但し書き、金額等)の明記もお願いいたします。
領収書は、大会終了後にご郵送させていただきます。

4 変更・取消について

【インターネットでのお申込】
◆お申込後に変更・取消をされる場合は、9月22日(金)まではインターネットにて承ります。
(インターネット上で変更する場合は、一旦取消した上で再度予約する手順になります。
9月23日(土)以降は書面にて東武トップツアーズ佐賀支店にご連絡ください。
変更・取消方法はインターネット上の変更・取消のご案内をご覧ください。

【FAXでのお申込】
◆お申し込み後に変更・取消される場合は、FAXにてご連絡ください 
間違い防止の為、お電話ではお受けいたしません。

◆取消料一覧(宿泊)

旅行契約の解除日 取消料
10月11日(水)の18:00まで 無料
10月12日(木)から10月17日(火)の18:00まで 旅行代金の30%
10月18日(水)の18:00まで 旅行代金の40%
10月19日(木)の12:00まで 旅行代金の50%
10月19日(木)の12:00以降 旅行代金の100%
旅行開始後または無連絡不参加 旅行代金の100%

V お弁当申込について

本大会の皆様の便宜を図るため、昼食弁当の事前注文を承ります。 会場周辺には食事施設がほとんどありませんので、お弁当のお申し込みをお勧めいたします。
旅行商品ではありませんので、旅行条件は適用されません。弁当は旅行契約に該当しません。
変更・取消について お申込後、お取消された場合、下記の期日より取消料を頂戴いたしますので、ご注意願います。 電話での取消・変更は一切受付いたしません。
取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に、お申し出いただいた日とします。

お申し出日 取消料
10月5日(木)まで 無料
10月6日(金)以降 弁当代金の 100%

■ 交流会について

旅行商品ではありませんので、旅行条件には適用されません。交流会は旅行契約に該当しません。
会 場 :
ホテルマリターレ創世 佐賀
 
〒840-0804 佐賀県佐賀市神野東2丁目5-15
日 時 :
10月19日(木)
会 費 :
¥4,000−
10月6日(金)以降の取消については、参加費の返金はいたしません。予めご了承下さい。

個人情報の取扱

お申込の際にご記入いただいたお客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)につきましては、お客様との連絡、宿泊機関等の提供するサービス手配や手続に必要な範囲内において、東武トップツアーズ株式会社 佐賀支店が利用させていただきます。

その他、個人情報の取扱につきましては旅行条件書に明記しております。お申込にあたっては必ず内容をご確認・ご同意の上、ご記入いただきますようお願いいたします。

東武トップツアーズ株式会社 佐賀支店
顧客個人情報取扱管理者 久保山 洋一

■ 旅行企画・実施

東武トップツアーズ株式会社 佐賀支店 承認番号 : 客国17−343
〒840 - 0801佐賀県佐賀市駅前中央1丁目4番8号 太陽生命佐賀ビル8階
営業時間 : 平日9 : 00 〜 18:00 休 : 土・日曜・祝日
観光庁長官登録旅行業第38号 一般社団法人日本旅行業協会正会員
ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員

総合旅行業務取扱管理者 : 古賀 政臣

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